Client

Depuis sa création, en 1898, l'Icam, grande école d'ingénieurs généraliste, se développe, en France et à l'étranger, en restant profondément ancré dans ses valeurs : audace, confiance, liberté, responsabilité, solidarité et réussite collective.

L'ICAM est représenté au travers de plusieurs campus sur le territoire français, dont le site de Lille, site historique, fondé en 1898 par les jésuites à la demande des industriels de la Région.

Situé dans le quartier Vauban, au cœur de l'Université Catholique de Lille qui compte plus de 25 500 étudiants, il dispose également d'une résidence étudiante (plus de 300 logements à disposition).

Il propose différents cursus de formation : parcours intégré, en apprentissage, parcours ouvert et enfin, formation continue.

Poste

Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons un Attaché de Direction (h/f) qui sera directement rattaché au Directeur du site de Lille.

Ce poste représentera un rôle clef dans la transformation et le développement stratégique du campus.

En collaboration directe avec le Directeur du site de Lille et la Directrice Adjointe, ses missions seront relativement larges et porteront, entre autres, sur :

- Le management de 2 collaborateurs (accueil & logistique quotidienne)

- Le pilotage des données institutionnelles (taxe d'apprentissage, mécénat, etc.), des datas et des différentes enquêtes

- La coordination des différentes instances (Comités Stratégiques, Comités de Direction, etc.)

- La représentation de la Direction vis-à-vis des partenaires et organismes extérieurs

- La gestion de la communication (réseaux sociaux, communication interne, optimisation des supports de communication)

- L'organisation d'événements

- L'optimisation des processus administratifs et des flux d'information

Profil

Profil recherché :

- De formation supérieure (ex Communication), riche d ‘une expérience significative dans ce type de poste en collaboration étroite avec une Direction Générale, idéalement dans le secteur de l'enseignement supérieur

- Solide expertise dans la gestion de données (analyse, consolidation, présentation).

- Excellentes compétences rédactionnelles et graphiques.

- Maîtrise professionnelle de l'anglais (écrit et oral). Capacité à échanger en anglais (emails, appels téléphoniques), tant à l'écrit qu'à l'oral, pour assurer des relations professionnelles internationales, en particulier dans les échanges avec des partenaires académiques ou financiers.

- Maîtrise des outils bureautiques avancés (Google Workspace, BI, workflow) et des outils de communication.

- Organisation et suivi rigoureux des projets multi-acteurs.

- Gestion proactive des priorités et des délais.

- Encadrement d'équipes sur des fonctions de support administratif et logistique.

- Adaptabilité face aux situations nouvelles et aux évolutions institutionnelles.

- Proactivité et autonomie dans l'exécution des missions.

- Rigueur, discrétion et sens des responsabilités.

- Capacité à interagir avec des interlocuteurs de haut niveau dans des environnements variés (politique, économique, académique).

Poste à pourvoir : dès que possible